Notariusze mają uprawnienie do doręczania oświadczeń. Jest to jedna z ich czynności, która ma na celu zapewnienie pewności prawnej w obrocie cywilnym.
Doręczenie oświadczenia przez notariusza polega na tym, że notariusz, na żądanie strony, udaje się do adresata i wręcza mu pisemne oświadczenie. Notariusz sporządza z tej czynności protokół, który stanowi dowód doręczenia oświadczenia w określonym dniu.
Dlaczego warto skorzystać z notarialnego doręczenia oświadczenia?
- Urzędowe potwierdzenie doręczenia: Protokół sporządzony przez notariusza ma charakter dokumentu urzędowego, co stanowi mocny dowód doręczenia oświadczenia adresatowi w określonym czasie.
- Pewność daty doręczenia: Protokół notarialny jednoznacznie określa datę doręczenia, co może mieć kluczowe znaczenie w wielu sytuacjach prawnych (np. przy obliczaniu terminów).
- Zabezpieczenie przed zarzutem niedoręczenia: Skorzystanie z usług notariusza minimalizuje ryzyko, że adresat będzie mógł skutecznie podnieść zarzut niedoręczenia oświadczenia.
- Profesjonalizm i bezstronność notariusza: Notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, co zwiększa wiarygodność doręczenia.
Jak przebiega notarialne doręczenie oświadczenia?
- Zgłoszenie się do notariusza: Osoba zainteresowana doręczeniem oświadczenia zgłasza się do wybranego notariusza z pisemnym oświadczeniem oraz danymi adresata.
- Ustalenie terminu doręczenia: Notariusz ustala termin doręczenia oświadczenia adresatowi.
- Udanie się do adresata: Notariusz udaje się do miejsca zamieszkania lub siedziby adresata.
- Wręczenie oświadczenia: Notariusz wręcza adresatowi pisemne oświadczenie.
- Sporządzenie protokołu: Notariusz sporządza protokół z dokonanej czynności doręczenia, w którym odnotowuje m.in.:
- Datę i miejsce doręczenia.
- Dane notariusza i osoby, na żądanie której dokonano doręczenia.
- Dane adresata.
- Opis doręczonego oświadczenia.
- Informację o wręczeniu oświadczenia adresatowi lub przyczynach braku doręczenia.
- Podpisy notariusza i (jeśli to możliwe) adresata.
- Wydanie protokołu: Osoba, na żądanie której dokonano doręczenia, otrzymuje wypis protokołu notarialnego.
Kiedy warto skorzystać z notarialnego doręczenia oświadczenia?
- W sytuacjach, gdy istotne jest urzędowe potwierdzenie faktu i daty doręczenia (np. wypowiedzenie umowy, wezwanie do zapłaty, oświadczenie o skorzystaniu z prawa pierwokupu).
- Gdy istnieje ryzyko, że adresat będzie kwestionował fakt otrzymania oświadczenia.
- Gdy przepisy prawa wymagają urzędowego doręczenia.
Notarialne doręczenie oświadczeń jest skutecznym i bezpiecznym sposobem na formalne przekazanie ważnych pism, zapewniając pewność prawną dla wszystkich stron.
