Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów, jest to jedna z ich podstawowych i często wykonywanych czynności.
Różnica między wypisem, odpisem a wyciągiem:
- Wypis: Jest to wierne dosłowne przepisanie całego aktu notarialnego lub innego dokumentu znajdującego się w archiwum notarialnym. Ma moc prawną oryginału.
- Odpis: Jest to wierne dosłowne przepisanie dokumentu, który został okazany notariuszowi (niekoniecznie przechowywanego w kancelarii). Odpis musi zawierać adnotację o jego zgodności z okazanym dokumentem, datę i podpis notariusza. Moc prawna odpisu jest ograniczona i zależy od przepisów prawa oraz charakteru dokumentu.
- Wyciąg: Jest to wierne przepisanie tylko części dokumentu (np. wybranych postanowień umowy, konkretnych oświadczeń). Wyciąg również musi zawierać adnotację o jego zgodności z okazanym dokumentem oraz wskazanie, jaka część dokumentu została przepisana, datę i podpis notariusza. Moc prawna wyciągu ogranicza się do przepisanej części.
Kiedy potrzebne są wypisy, odpisy i wyciągi notarialne?
- Wypisy aktów notarialnych: Są niezbędne dla stron czynności prawnej do udokumentowania swoich praw i obowiązków (np. wypis aktu sprzedaży nieruchomości, umowy darowizny, testamentu). Są wymagane w różnych postępowaniach administracyjnych i sądowych.
- Odpisy dokumentów: Mogą być potrzebne jako dowód w postępowaniach, do załatwienia spraw urzędowych, w bankach itp. Często są wymagane, gdy nie można lub nie chce się okazywać oryginału dokumentu.
- Wyciągi z dokumentów: Są przydatne, gdy potrzebna jest tylko określona część dokumentu, np. konkretne postanowienie umowy.
Jak przebiega sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów?
- Złożenie wniosku: Osoba uprawniona (strona czynności prawnej, spadkobierca, osoba posiadająca interes prawny) składa wniosek do notariusza o sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu.
- Okazanie dokumentu (w przypadku odpisu i wyciągu): W przypadku wniosku o odpis lub wyciąg, należy okazać notariuszowi oryginał dokumentu.
- Wyszukanie dokumentu (w przypadku wypisu): Jeśli wniosek dotyczy wypisu aktu notarialnego, notariusz wyszukuje ten akt w archiwum swojej kancelarii.
- Przepisanie dokumentu: Notariusz lub upoważniony pracownik kancelarii przepisuje wiernie cały dokument (wypis, odpis) lub jego wskazaną część (wyciąg).
- Potwierdzenie zgodności: Notariusz potwierdza zgodność wypisu z oryginałem aktu notarialnego, a odpisu i wyciągu z okazanym dokumentem poprzez umieszczenie odpowiedniej adnotacji, daty i swojego podpisu oraz pieczęci.
- Wydanie dokumentu: Wnioskodawca otrzymuje sporządzony wypis, odpis lub wyciąg.
Kto może otrzymać wypis aktu notarialnego?
Wypis aktu notarialnego może otrzymać strona czynności prawnej, jej spadkobierca lub przedstawiciel ustawowy. Inne osoby mogą otrzymać wypis tylko za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu.
Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów przez notariusza jest ważną czynnością, która ułatwia obrót prawny i zapewnia pewność dokumentów przedstawianych w różnych instytucjach i postępowaniach. Warto pamiętać o konieczności okazania oryginału w przypadku wniosku o odpis lub wyciąg.
