Protokół notarialny jest dokumentem urzędowym sporządzonym przez notariusza, który potwierdza przebieg danej czynności lub złożone oświadczenia. Ma on szczególną moc dowodową.
Jakie rodzaje protokołów spisuje notariusz?
Notariusze spisują różnego rodzaju protokoły, w zależności od potrzeb stron i charakteru sprawy. Do najczęstszych należą:
- Protokół zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy: Dokumentuje przebieg obrad organów spółek prawa handlowego, podejmowane uchwały, obecność osób uprawnionych do głosowania itp.
- Protokół dziedziczenia: Spisywany w ramach postępowania o sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia (APD). Zawiera oświadczenia potencjalnych spadkobierców dotyczące m.in. danych spadkodawcy, istnienia testamentu, kręgu spadkobierców i ich udziałów w spadku. Stanowi podstawę do sporządzenia APD.
- Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu: Dokumentuje czynność otwarcia i odczytania testamentu w obecności osób zainteresowanych.
- Protokół przyjęcia lub odrzucenia spadku: Utrwala oświadczenie spadkobiercy o przyjęciu spadku wprost lub z dobrodziejstwem inwentarza albo o odrzuceniu spadku.
- Protokół stawiennictwa: Potwierdza fakt stawienia się określonej osoby w kancelarii notarialnej w danym dniu i złożenia określonego oświadczenia (np. oświadczenia woli).
- Protokół doręczenia oświadczenia: Dokumentuje fakt i datę doręczenia pisemnego oświadczenia adresatowi przez notariusza.
- Protokół z przebiegu licytacji publicznej: W przypadkach określonych przepisami prawa, notariusz może prowadzić i protokołować przebieg licytacji.
- Inne protokoły: Notariusz może spisać protokół z przebiegu innych zdarzeń lub złożonych oświadczeń, jeśli istnieje taka potrzeba i nie jest to sprzeczne z prawem.
Znaczenie protokołów notarialnych:
- Urzędowe potwierdzenie: Protokół notarialny stanowi urzędowe potwierdzenie przebiegu zdarzenia lub złożonych oświadczeń.
- Moc dowodowa: Jako dokument urzędowy, protokół notarialny ma szczególną moc dowodową w postępowaniach sądowych i administracyjnych.
- Zabezpieczenie praw stron: Utrwala ważne fakty i oświadczenia, chroniąc interesy stron.
- Formalność wymagana przez prawo: W niektórych przypadkach, spisanie protokołu notarialnego jest obligatoryjne dla ważności określonej czynności prawnej (np. protokół zgromadzenia wspólników przy podejmowaniu niektórych uchwał).
Jak przebiega spisanie protokołu?
- Zgłoszenie się do notariusza: Osoby zainteresowane spisaniem protokołu zgłaszają się do wybranego notariusza, przedstawiając okoliczności sprawy i swoje żądania.
- Przedstawienie dokumentów i informacji: Należy przedstawić notariuszowi wszelkie niezbędne dokumenty i informacje dotyczące sprawy.
- Ustalenie treści protokołu: Notariusz ustala z zainteresowanymi treść protokołu, uwzględniając przebieg zdarzenia, złożone oświadczenia i przepisy prawa.
- Spisanie protokołu: Notariusz spisuje protokół w formie pisemnej.
- Odczytanie protokołu: Notariusz odczytuje protokół uczestnikom czynności.
- Wniesienie uwag i podpisanie protokołu: Uczestnicy mogą wnosić uwagi do treści protokołu, które są odnotowywane. Następnie protokół jest podpisywany przez uczestników oraz przez notariusza.
- Wydanie wypisów: Uczestnicy otrzymują wypisy protokołu notarialnego.
Jeśli potrzebujesz urzędowego utrwalenia przebiegu określonego zdarzenia lub złożonych oświadczeń, możesz skorzystać z usług Kancelarii Notarialnej Danuty Fesz-Grubiak w zakresie spisania protokołu notarialnego.
